How to
Written by: Farhan Ishrak Fahim
11-06-2023
একটি প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য একটি ভাল পরিকল্পনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি আমি সঠিক পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হই তাহলে প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করা যাবে না। তাছাড়া, ঝুকি মোকাবেলা কিভাবে করতে হয় তার পূর্বপ্রস্তুতির জন্যও দরকার একটি ভাল পরিকল্পনা। আমরা এই ব্লগে আলোচনা করেছি কিভাবে একটি ভাল পরিকল্পনা প্রণয়ন করা যায় ও ঝুকি মোকাবেলা করার জন্য কিভাবে পূর্বপ্রস্তুতি নেয়া যেতে পারে।
একটি প্রকল্প পরিকল্পনায় নির্ধারিত করা হয় কি, কার জন্য, কি পরিমাণে, কখন কোথায় করা হবে ও কত অর্থ ও শ্রম ব্যয় হবে। এর পাশাপাশি এর ঝুকি পরীক্ষা - নিরীক্ষা করে তা এড়ানোর জন্য পূর্ব প্রস্তুতি নেয়া হয়।
যেমন: কোন একটি বাড়ি নির্মাণ করার জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে গেলে দেখা হয় কোথায় করা যাবে। কারা থাকবে, নির্মাণ করতে কতদিন লাগবে, কত টাকা লাগবে, কত জন শ্রমিক থাকবে ইত্যাদি বিস্তারিত নির্ধারন করা হয়। কাজের মাঝে কেউ অসুস্থ হয়ে গেলে তার জন্য কি করা হবে তার পূর্ব প্রস্তুতিও নেয়া হয়।
প্রথমে আলোচনা করা যাক পরিকল্পনা ভুল হলে কি কি সমস্যা হতে পারে। যেমন:
প্রথমে গবেষণা করতে হবে। যেমন: আপনি কোন সমস্যার সমাধান করতে চাচ্ছেন? সেই সমস্যা সমাধানে কি করতে চাচ্ছেন?
যেমন: আপনি ব্যবসার প্রসার ঘটাতে চাচ্ছেন। তাহলে আপনাকে গবেষণা করতে হবে যে কি করলে প্রসার ঘটে।
তাহলে, আপনি গবেষণা করে জানতে পারলেন যে অনলাইনে প্রচার করলে প্রসার ঘটতে পারে। এখন, আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনি কিভাবে অনলাইনে প্রচার করবেন।
এখন আপনার এ সম্পর্কে বিস্তর জ্ঞান নেই। আপনাকে কোন প্রতিষ্ঠানের সাথে কথা বলতে হবে। তাদের সাথে কথা বলে প্রচার পদ্ধতি, বাজেট ও সময়সীমা নির্ধারন করতে হবে।
এখন কর্মপদ্ধতি ও লক্ষ্য নির্ধারণ করা হবে। যেমন:
উপরোক্ত রূপরেখা ব্যবহার করে অন্য যে কোন প্রকল্পের পরিকল্পনা করা যেতে পারে। যেমন: কি, কখন, কে, কত টাকায়, কত দিনে করবে? ইত্যাদি।
প্রকল্প ঠিক করা হল। তবে, শুরু করার আগে সেটা বিভিন্ন আঙ্গিকে মূল্যায়ন করতে হবে। যেমন:
উপরোক্ত পদ্ধতিতে প্রকল্প কিভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং উক্ত প্রকল্প গ্রহণ করা সঠিক হবে কিনা মূল্যায়ন করা উচিত। তাহলে, শ্রম ও অর্থ উভয়ের সাশ্রয় হবে।
প্রকল্পকে ছোট ছোট ভাগে বিভক্ত করে তার সময়সীমা নির্ধারণ করতে হবে। এবিষয়ে একটি বিস্তারিত রূপরেখা থাকতে হবে। যেমন:
ঝুকি নিরূপণ ব্যতীত পরিকল্পনা করলে সেটি অসম্পূর্ণ থেকে যায়। একটি প্রকল্পে অনেক ধরনের সমস্যা হতে পারে। তাই, ঝুকি নিরূপণ করতে হবে। যেমন:
এরকম আরও নানা ধরনের সমস্যা হতে পারে। সে সমস্যা সমাধানের প্রক্রিয়া পরিকল্পনাতে উল্লেখ করা যেতে পারে।
এখন কথা বলা যাক Work brakedown structure নিয়ে। একটি প্রকল্প নির্ভুল সম্পন্ন করার জন্য এটি ভেঙে নেয়া উচিত। এতে কাজটি সহজে শেষ করা যায়।
কাজ যত বেশি ছোট ছোট অংশে ভেঙে নেয়া যাবে, তত বেশি নির্ভুল হবে। Work breakdown structure এর কিছু শর্ত আছে। যেমন:
পরিকল্পনা প্রণয়ন করে বসে থাকলে চলবে না। এটি বিস্তারিত কোথাও লিখতে হবে। যার জন্য করা হচ্ছে তাকে দেখাতে ও তার কাছে প্রয়োজন সাপেক্ষে অনুমতি নিতে হবে।
আশা করি, আমাদের আজকের ব্লগ আপনাদের ভাল লেগেছে। আমাদের পরবর্তী ব্লগ পেতে Newsletter subscribe করুন। এর পাশাপাশি নজর রাখতে পারেন আমাদের mawbiz.com.bd এর ব্লগ সেকশনে।
Md. Farhan Shahriar কে আন্তরিক ধন্যবাদ!
27-05-2024
How to
নিজের বাহ্যিক অঙ্গের যত্ন নিতে এবং নিজেকে স্মার্ট...
Read More29-01-2024
How to
কর্মজীবনে সবচেয়ে জরুরী যেই কয়েকটি বিষয়, তার মধ্যে...
Read MoreTop 10 in...
03-10-2022
Miscellaneous...
20-08-2024
Miscellaneous...
10-12-2023
International...
03-10-2024
MAWblog strives to provide a platform for authors, reporters, business owners, academics, people who do writing as a hobby and concerned citizens to let their voices be heard by a wider community. Our goal is to publish contents that are in line with our core goals of promoting sustainable business practices, improving community harmony and facilitating knowledge sharing and ethical labour market practices.
We invite you to write and publish under any of our nine chosen categories and make an impact towards building a better and more sustainable future.