আজকের প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বে প্রকল্পের গুণগত মান নিশ্চিত করা প্রায় প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। একটি উন্নত মানের Project management প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে সহযোগিতা করে। আর, সে জন্য Project manager এর ভূমিকা অনস্বীকার্য।

এই ব্লগে Project management কি, একজন Project manager কি করেন ও Good manager and effective manager এর মধ্যকার পার্থক্য নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।

Project কি?

আমরা দৈনন্দিন জীবনে নানা ধরনের কাজ করে থাকি। এর প্রত্যেকটি এক একটি Project.

Project হচ্ছে এমন কাজ যার শুরু ও শেষ আছে।  একটি স্বপ্নকে বাস্তবে রূপ দেয়ার প্রক্রিয়া হচ্ছে Project.

যেমন: বাড়ি তৈরি করা একটি Project. আবার, বাড়িতে দরজা লাগানো একটি Project.

Project Management কি?

Project management হচ্ছে একটি Project সফলতার সাথে সম্পন্ন করার দক্ষতা। এটি পরিকল্পনা  থেকে শুরু করে হস্তান্তর পর্যন্ত বিস্তৃত। Project এর গুণগত মান নিশ্চিত করা, বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করে শেষ পর্যন্ত কাজটি সফলতার সাথে শেষ করার জন্য যা যা করতে হয় তা এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত।

ব্যক্তির সমস্যা ও প্রয়োজনীয়তা জেনে তা পূরণে কাজ করার দক্ষতাও Project management. যেমন: কোন একটি বাড়ি তৈরি করতে গেলে মালিকের সে বাড়ির প্রতি কি প্রত্যাশা আছে সেটা জেনে নিয়ে সে অনুযায়ী বাড়ি তৈরি করে দেয়ার প্রক্রিয়া হচ্ছে Project management.

প্রকল্প বাস্তবায়নের নয় পর্যায়

একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে গিয়ে নয় পর্যায়ে কাজ করতে হয়। যথা:

১। লক্ষ্য নির্ধারণ করা।

২। লক্ষ্য পূরণে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা।

৩। একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারন করা ও কোথাও লিখে রাখা।

৪। প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা।

৫। পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ শুরু করা।

৬। পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্য সম্পাদন করা হচ্ছে কিনা তা তত্ত্বাবধায়ন করা।

৭। কিছুদিন কাজ করার পর যদি মনে হয় যে সঠিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় নাই তাহলে পরিকল্পনা ও কার্য সম্পাদন প্রক্রিয়া পরিবর্তন করা।

৮। কাজের ফলাফল দৃশ্যমান হওয়া।

৯। যদি প্রকল্পটি অন্য কারোর জন্য করা হয় তাহলে তার প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন করার পর তাকে হস্তান্তর করা।

পরিকল্পনা প্রণয়ন

একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন করার আগে সেটা নিয়ে চিন্তা ভাবনা করতে হয়। পরিকল্পনা করতে হয়। নিম্নে উল্লেখিত সাত ধাপে একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা যেতে পারে। যথা:

১। কেন করা হবে?

২। কি করা হবে?

৩। কে করবে?

৪। কখন করা হবে?

৫। কিভাবে করা হবে?

৬। কার জন্য করা হবে?

৭। কি পরিমাণ করা হবে?

প্রকল্প শুরু থেকে শেষ

একটি প্রকল্পের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত যা করা হয় তাকে চার ভাগে বিভক্ত করা যায়। যথা:

1. Planning
2. Scheduling
3. Controlling
4. Closing

Planning

একটা প্রকল্প সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য সঠিক পরিকল্পনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কথায় আছে, পরিকল্পনা করার অর্থ হচ্ছে অর্ধেক কাজ শেষ। বাকি অর্ধেক হচ্ছে সে পরিকল্পনাকে বাস্তবে রূপ দেয়া।

যদি সঠিক পরিকল্পনা করা না হয়, তাহলে এটি সম্পদ ও সময়ের অনেক ক্ষতি করে।

ধরা যাক, আমি বাড়ির কাঠামোর একটি রূপরেখা তৈরি করেছি। কাজ করার মাঝে হঠাৎ মনে হল কোথাও ভুল হয়েছে।

পরে, সেটা ভেঙে আবার ভিন্নভাবে করতে গেলে অনেক সময় ও অর্থ খরচ হয়। দ্বিগুণ অর্থ ও সময়ের অপচয় হয়। প্রথমে, আমি যে ভুল করেছি সেটাকে ভাঙতে হয়। তারপর, সে ভুল সংশোধন করতে হয়। ফলে, অনেক ক্ষতি হয়।

যদি সঠিক পরিকল্পনা করা হত তাহলে এরকম ভাঙ্গা-গড়া করতে হত না। একবার বানিয়ে ফেললে হত। ফলে, সময় ও অর্থের সাশ্রয় হত।

Scheduling

একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা করার পর সেটাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের সীমারেখার মধ্যে আনতে হয়। যেমন:

• কবে শুরু হবে?
• কবে শেষ হবে?

অনেক সময় প্রকল্পকে বিভিন্নভাগে বিভক্ত করা হয়। সেটা কবে শুরু হবে ও শেষ হবে ইত্যাদি লিখিত আকারে নির্ধারন করতে হয়।

Controlling

প্রকল্প পরিকল্পনা করার পর তা বাস্তবায়ন করতে হয়। বাস্তবায়ন করতে গিয়ে নিম্নোক্ত বিষয় লক্ষ্য রাখতে হয়:

• পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ ঠিক পথে এগোচ্ছে কিনা।
• প্রকল্পে কোন ভুল হচ্ছে কিনা।
• পরিকল্পনায় কোন ভুল হয়েছে কিনা যা শুধড়াতে হবে।
• পরিকল্পনা যাতে পরিবর্তন করতে না হয় তা চেষ্টা করা।
• প্রকল্পের গুণগত মান নিশ্চিত করে সেটা সম্পন্ন করা।

Closing

সর্বশেষে, প্রকল্প শেষ করার প্রক্রিয়া শুরু করতে হয়। যেমন:

• পরিকল্পনা অনুযায়ী সকল কাজ শেষ করা।
• প্রকল্পের সাথে জড়িত সবার সাথে কথা বলে নিশ্চিত হওয়া যে প্রকল্পের সব কাজ শেষ হয়েছে।
• চুক্তিপত্র যাচাই করা যে সকল প্রকার লেনদেন সফলতার সাথে করা হয়েছে।
• প্রকল্প রিভিউ করতে হবে।
• এখানে কি কি ভুল হয়েছে, কিভাবে সেগুলি এড়ানো যেত তা থেকে শিক্ষা গ্রহণ করে পরবর্তী প্রকল্প আরও ভালভাবে সম্পন্ন করার অঙ্গীকার গ্রহণ করা।
• সফলতার উদযাপন করুন।

Project Manager এর দায়িত্ব

একজন Project manager এর কিছু দায়িত্ব আছে। যেমন:

• প্রকল্পের লক্ষ্য সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা লাভ করা।
• প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনে কাজ করা।
• প্রকল্পের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করা।
• পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করেন।
• একটি দলকে প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য নেতৃত্ব দেন।
• এর সাথে সংযুক্ত সকল পক্ষের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন।
• বাজেট প্রণয়ন করেন।

Good Manager ও Effective Manager এর মধ্যে পার্থক্য

একজন Good manager এবং Effective manager এর মধ্যে পার্থক্য আছে। একজন Good manager effective manager হন। তবে, একজন Effective manager good manager নাও হতে পারে। নিম্নে এই দুজনের মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরা হল:

আশা করি, আমাদের আজকের ভিডিও আপনাদের ভাল লেগেছে। কোন প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানাতে পারেন। আমাদের পরবর্তী ভিডিও পেতে নজর রাখুন আমাদের ফেসবুক পেজ ও ইউটিউব চ্যানেলে। এর পাশাপাশি আমাদের ওয়েবসাইট mawbiz.com.bd এর BizHub সেকশনে নজর রাখার অনুরোধ করা হল।

Md. Farhan Shahriar কে আন্তরিক ধন্যবাদ!