প্রকল্প পরিকল্পনা কি? এটা কিভাবে করা হয়?

Description

একটি প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার জন্য একটি ভাল পরিকল্পনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি আমি সঠিক পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হই তাহলে প্রকল্প সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করা যাবে না। তাছাড়া, ঝুকি মোকাবেলা কিভাবে করতে হয় তার পূর্বপ্রস্তুতির জন্যও দরকার একটি ভাল পরিকল্পনা।

আমরা এই ভিডিওতে আলোচনা করেছি কিভাবে একটি ভাল পরিকল্পনা প্রণয়ন করা যায় ও ঝুকি মোকাবেলা করার জন্য কিভাবে পূর্বপ্রস্তুতি নেয়া যেতে পারে।

  • Non value added activity কি?

    Non value added activity হচ্ছে এমন কাজ যা প্রকল্পের মূল কাজ নয়। বরং, এমন কাজ যা প্রকল্পের ধারাবাহিকতা নষ্ট করে অথবা এমন কাজ যার কারণে অর্থ ও শ্রমের অপচয় হয়। যেমন: যে পরিমাণ যন্ত্রপাতির প্রয়োজন ছিল তার বেশি নিয়ে আশা, উৎপাদিত বর্জ্য পরিষ্কার করা ইত্যাদি।

  • কিভাবে Non value added activity কমানো যায়?

    Non value added activity কমানো গেলে অর্থ ও শ্রমের সাশ্রয় করা যায়। নিম্নোক্ত উপায় অবলম্বন করে এটি কমানো যেতে পারে:

    • Non value added activity চিহ্নিত করে সেসব দ্রুত শেষ করা।
    • যথার্থ পরিকল্পনা প্রণয়ন করা।
    • সকল পণ্য এক জায়গায় রাখা।
    • পণ্য আনা-নেয়ার প্রক্রিয়া কমিয়ে আনা।
    • প্রথমেই এমন পরিকল্পনা করা যাতে একটি কাজের জন্য অন্য কাজ থেমে না থাকে।
    • পণ্যের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করে সে অনুযায়ী উৎপাদন করা।
    • ভুলভ্রান্তি যথাসম্ভব এড়িয়ে চলা।
  • কি কি Software অথবা Tool ব্যবহার করে সহজে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা যেতে পারে?

    আমরা বিভিন্ন Software ব্যবহার করে নির্ভুল, সহজে ও কম সময়ের মধ্যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে পারি। যেমন:

    • ClickUp
    • Hive
    • Monday.com
    • nTask
    • TeamGantt
Close
MAwbiz.com