আমরা বিভিন্ন ভাবে যোগাযোগ করে থাকি। এ করতে গিয়ে অনেক সময় কিছু সমস্যার উদ্ভব হয়। যেমন:

• ভুল বুঝাবুঝি
• ঠিকমত না শুনে কাজে ঝাপিয়ে পড়া

এরকম আরও কিছু সমস্যা হয়ে থাকে।

যোগাযোগে উদ্ভূত সমস্যার সমাধানে আমরা নিম্নোক্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারি। যেমন:

• দলের সদস্যকে সম্মান প্রদর্শন
• মনোমালিন্য সমাধান করা।
• সঠিকভাবে নির্দেশ শোনার চর্চা করা

অনলাইনে কাজ করতে গিয়ে আমরা কোন চ্যানেলে কথা বলব তা নির্ধারন করতে পারি। এছাড়া, কখন কথা বলব তাও নির্ধারন করা যেতে পারে। বিভিন্ন ভিডিও কনফারেনসিং সফটওয়ার যেমন: জুম, গুগল মিট ইত্যাদি ব্যবহার করা যেতে পারে। অনলাইনে কথা বলার সময় অপর পক্ষ যাতে আমাকে ভালভাবে শুনতে ও দেখতে পারে তা নিশ্চিত করতে হবে। এভাবে আমরা বিভিন্ন সফটওয়ার ব্যবহার করে অনলাইনে যোগাযোগ করতে পারি।

যদি কারও কোন ব্যাপারে দ্বিমত থাকে তাহলে সেটা নিয়ে দ্রুত কাজ করতে হবে। তার সাথে প্রয়োজনে একা কথা বলা যেতে পারে। তার মতামত শুনতে হবে ও আমার মতামত জানাতে হবে। আমরা একে অপরের সাথে কথা বলে একটি সমঝোতায় আসতে পারি।