MSDS এর পূর্ণরূপ হচ্ছে Material Safety Data Sheet. এতে পণ্য সম্পর্কে বিস্তারিত উল্লেখ থাকে। কিভাবে রাখতে হবে, যদি সঠিক নিয়ম মেনে না রাখা হয় তাহলে কি ক্ষতি হতে পারে, এর কি স্বাস্থ্যগত এবং পরিবেশগত ঝুকি আছে ইত্যাদি বিস্তারিত উল্লেখ করা থাকে। এই ডকুমেন্ট বিশেষভাবে Chemical, liquid, health ইত্যাদি পণ্যের সাথে থাকে।

যদি মেয়াদ কম থাকে তাহলে না নেয়ার চেষ্টা করতে হবে এবং উর্ধ্বতন কর্মকর্তাকে জানাতে হবে। যদি তখন তারা নিতে বলে কেবল তখনই নেয়া যাবে। নতুবা, মেয়াদ কম থাকলে না নেয়াই ভাল।

Bina এর পূর্ণরূপ হচ্ছে Balance Identification Number. এতে পণ্যের বিস্তারিত বিবরণ লেখা থাকে। যেমন: কবে গ্রহণ করা হয়েছে, কি পরিমাণে গ্রহণ করা হয়েছে, কবে ইস্যু করা হয়েছে, কি পরিমাণ ইস্যু করা হয়েছে, বর্তমানে কি পরিমাণে আছে ইত্যাদি বিস্তারিত বিবরণ লেখা থাকে।

না, বর্তমানে ERP দিয়ে সব তথ্য সঠিকভাবে রাখা এবং দেখা যায়। তাই, Store ledger দরকার নেই।

SOP হচ্ছে Standard Operating Procedure. এতে নির্দিষ্ট উল্লেখ থাকে যে কোন পণ্য কিভাবে গ্রহণ করতে হবে, কিভাবে রাখতে হবে ইত্যাদি।